§ 1 - Virkeområde og avtalegjenstand
(1) Disse allmenne vilkår og betingelsene (“Vilkår”) gjelder for alle avtaleforhold og forhåndsforhandlinger mellom LexLogik UG (haftungsbeschränkt), Mahlgasse 4, 88339 Bad Waldsee, Tyskland (“Leverandør”) og dens kunder (“Kunden”) i forbindelse med bruk av programvaren “LexLogik” (“Programvaren”). Avvikende eller motstridende betingelser fra Kunden gjelder ikke med mindre Leverandøren uttrykkelig har samtykket til dette skriftlig.
MVA-nummer (Tyskland): DE460852323
(2) Avtalen dekker betalt eller ubetalt (prøveperiode) tilgang til Programvaren over internett (Software as a Service - SaaS) og tilgjengeliggjøring av lagring på Leverandørens egne suverene servere i Forbundsrepublikken Tyskland.
(3) Programvaren støtter KI-assistert analyse, OCR og datauttrekking fra dokumenter til forretningsmessige formål, særlig for advokatfirmaer og juridiske avdelinger.
(4) LexLogiks tilbud retter seg utelukkende mot næringsdrivende, juridiske personer under offentlig rett og særskilte fond under offentlig rett.
§ 2 - Leverandørens tjenester
(1) Leverandøren stiller Programvaren til rådighet for Kunden som SaaS via internett i gjeldende versjon. Tilgang skjer via en oppdatert, vanlig nettleser.
(2) Funksjonelt omfang avhenger av valgt lisensmodell:
- a) LexLogik Counsel: enkeltbrukerlisens for spesialiserte soloadvokater og boutique-firmaer.
- b) LexLogik Professional: firmalisens for team med utvidede samarbeidsfunksjoner.
- c) LexLogik Enterprise: skreddersydd løsning med API-tilkobling og dedikert serverinstans.
(3) Rimelig bruk: For å opprettholde stabilitet gjelder følgende månedlige grenser:
- LexLogik Counsel: opptil 5 000 bilder og 10 000 PDF-sider per måned.
- LexLogik Professional: opptil 25 000 bilder og 50 000 PDF-sider per måned.
(4) Dersom grensene vedvarende eller i vesentlig grad overskrides på en måte som truer systemintegritet eller ytelse for andre, kan Leverandøren midlertidig redusere behandlingskapasitet eller tilby oppgradering til Enterprise.
(5) Leverandøren tilstreber 99 % gjennomsnittlig tilgjengelighet per år, eksklusive nødvendig vedlikehold og driftsavbrudd utenfor Leverandørens kontroll.
(6) Programvaren kjører på suverен infrastruktur i Tyskland. Innholdsdata sendes ikke til tredjelandsbehandlere utenfor EU/EØS (særlig ikke USA).
(7) Suveren KI-infrastruktur: analyse benytter KI-modeller som utelukkende kjøres på Leverandørens egen infrastruktur i Tyskland. Kundens innhold rutes ikke til KI-APIer i tredjeland (inkludert US-sky-KI).
§ 2A - Lisensmodeller og antall brukere
(1) Valgt pakke (Counsel eller Professional) og antall brukerseter bestemmer avtalens bruksomfang.
(2) LexLogik Counsel er en enkeltbrukerlisens strengt begrenset til én navngitt bruker. Deling av påloggingsinformasjon eller felles bruk av flere personer er forbudt.
(3) LexLogik Professional er en firmalisens begrenset til antall brukere som er bestilt ved kjøp. Hvert sete er personlig og kan bare brukes av den registrerte ansatte.
(4) Kunden skal uten ugrunnet opphold varsle Leverandøren dersom brukerantallet øker permanent, slik at lisensen kan justeres.
(5) Ved dokumentert misbruk (f.eks. systematisk deling av enkeltkonto på tvers av hele kontoret) kan Leverandøren heve kontrakten eller fakturere differansen til riktig høyere nivå.
§ 3 - Bruksomfang og rettigheter
(1) Leverandøren gir i avtaleperioden en enkel, ikke-eksklusiv, ikke-underlisensierbar og ikke-overdragelig rett til å bruke Programvaren som tiltenkt via internett.
(2) Bruken er begrenset til Kundens egne forretningsmessige formål. Tilgjengeliggjøring for eller bruk på vegne av tredjeparter er forbudt.
(3) Kunden kan ikke kopiere, dekompilere eller foreta reserveteknologi av Programvaren, med unntak av det som følger av ufravikelig lov.
§ 4 - Kundens forpliktelser og kontrollplikt
(1) Kunden skal beskytte påloggingsinformasjon med egnede tiltak og instruere personalet tilsvarende.
(2) Særlig kontrollplikt for KI-resultater:
Kunden erkjenner at Programvaren bruker KI-metoder som medfører iboende feilrisiko (f.eks. feiltolkning eller “hallusinasjoner”).
- Kunden må verifisere alle resultater (frister, beløp, datoer, uttrukne avsnitt) for nøyaktighet og fullstendighet.
- Programvaren er utelukkende et effektivitetsverktøy og erstatter ikke faglig juridisk skjønn.
- Leverandøren garanterer ikke innholdsmessig juridisk korrekthet av KI-genererte resultater.
(3) Kunden bærer alene ansvaret for å overholde sin taushetsplikt etter domstolloven § 218 og advokatforskriften kapittel 12. Leverandøren støtter dette gjennom en teknisk arkitektur som oppfyller konfidensialitetskravene og ved å tilby en databehandleravtale (DPA) etter artikkel 28 GDPR (jf. § 7).
(4) Ansvar for kildemateriale:
Kunden er alene ansvarlig for teknisk kvalitet, lesbarhet og fullstendighet av opplastede dokumenter. OCR- og analysekvalitet avhenger av oppløsning, orientering og bildekvalitet. Feil som skyldes dårlig kildemateriale utgjør ikke en mangel ved Programvaren.
§ 5 - Vederlag og betalingsbetingelser
(1) Prisene som er publisert på Leverandørens nettsted ved avtaleinngåelse, eller individuelt avtalte priser, gjelder. Alle priser er netto pluss gjeldende MVA.
(2) Avgifter betales månedlig forskuddsvis. Fakturaer utstedes elektronisk (PDF).
(3) Prisendring: Leverandøren kan justere prisene med seks (6) ukers varsel til utgangen av en kalendermåned. Dersom økningen overstiger 10 %, har Kunden en særlig oppsigelsesrett med virkning fra tidspunktet økningen trer i kraft. Leverandøren vil tydeliggjøre denne retten i endringsvarsel.
§ 6 - Garanti og ansvar
(1) Fordi Programvaren baserer seg på KI og probabilistiske metoder, utgjør isolerte gjenkjenningsfeil eller OCR-avvik ikke en mangel. Leverandøren er forpliktet til å tilby et tidsriktig verktøy, ikke feilfrie resultater i hvert enkelt tilfelle.
(2) Ubegrenset ansvar gjelder ved forsett, grov uaktsomhet og skade på liv, kropp eller helse.
(3) Ved simpel uaktsomhet som krenker en vesentlig forpliktelse er ansvaret begrenset til påregnelig, typisk kontraktstap og begrenset til avgifter betalt de tolv måneder før hendelsen.
(4) Ingen arkivering: LexLogik er et behandlingsverktøy, ikke et revisjonssikkert arkivsystem som kreves etter Skatteetatens journalføringskrav og advokatforskriftens krav til arkivering der disse gjelder. Kunden må oppbevare og arkivere dokumenter utenfor Programvaren. Ansvar for tap av data er utelukket der tilstrekkelige sikkerhetskopier fra Kunden ville ha forhindret tapet.
(5) Under en gratis prøveperiode er ansvaret begrenset til forsett og grov uaktsomhet.
§ 7 - Personvern og taushetsplikt
(1) Leverandøren behandler personopplysninger og Kundedokumenter utelukkende på servere i Tyskland (med forbehold om avtalte underdatabehandlere og frontend-levering via Cloudflare som beskrevet i Personvernerklæringen).
(2) Partene inngår en databehandleravtale (DPA) etter artikkel 28 GDPR slik den er gjennomført i personopplysningsloven, som utgjør en del av kontrakten. Behandling skjer innenfor EU/EØS; ingen rutinemessig overføring av Kundens innhold til tredjeland finner sted.
(3) Fordi tilbudet henvender seg til profesjonsutøvere underlagt taushetsplikt (f.eks. advokater regulert av Tilsynsrådet for advokatvirksomhet, jf. domstolloven § 218 og advokatforskriften kap. 12), påtar Leverandøren seg streng konfidensialitet vedrørende alle klientdata som er tilgjengelige under utførelsen av kontrakten. Tekniske og organisatoriske tiltak og underdatabehandleravtaler er tilpasset kravene for bruk av tjenesteleverandører i en juridisk kontekst.
(4) Kunden skal kun overføre personopplysninger eller konfidensielle klientopplysninger dersom et tilstrekkelig kontraktsgrunnlag - særlig DPA etter punkt (2) - er på plass og gjeldende faglige regler for bruk av leverandører er overholdt.
§ 8 - Avtaletid og oppsigelse
(1) Med mindre annet er avtalt, løper kontrakter på ubestemt tid med månedlige faktureringssykluser.
(2) Oppsigelsesfristen er én uke til utgangen av den respektive faktureringsmåneden.
(3) Oppsigelse kan gis skriftlig (f.eks. e-post) eller via avbestillingsfunksjonen i kundeportalen.
(4) Ved opphør avsluttes tilgangen. Leverandøren vil slette lagrede Kundedata ugjenkallelig etter 30 dager, med mindre lovpålagte oppbevaringsplikter hindrer sletting. Kunden må eksportere data før kontraktsslutt. Programvaren er ikke et permanent arkiv. Kunden forblir ansvarlig for å overholde advokatforskriften (inkludert oppbevaringsfrister for saksdokumenter), Regler for god advokatskikk og Skatteetatens oppbevaringskrav der disse gjelder.
§ 9 - LexLogik API (Enterprise)
(1) Ved bruk av LexLogik API skal Kunden beskytte API-nøkler med egnede tiltak og er ansvarlig for bruk og kostnader som oppstår fra sine nøkler.
(2) API-bruk er underlagt volumgrenser i Enterprise-avtalen. Misbruk som truer stabiliteten (f.eks. tjenestenektangrep via feilaktige skript) kan medføre umiddelbar suspensjon.
(3) Ingen reverse engineering eller KI-trening på LexLogik-data:
Bruk av API til datautvinning, skraping eller innsamling av treningsdata for maskinlæring/KI-modeller er strengt forbudt. Kunden kan ikke bruke resultater eller datastrukturer til å utvikle eller validere konkurrerende tjenester eller til å finjustere tredjeparts storspråkmodeller.
§ 10 - Sluttbestemmelser
(1) Kontrakten er underlagt lovgivningen i Forbundsrepublikken Tyskland, med unntak av FNs konvensjon om internasjonale løsørekjøp (CISG).
(2) Dersom Kunden er en næringsdrivende, juridisk person under offentlig rett eller særskilt fond under offentlig rett, skal verneting for alle tvister som oppstår fra denne kontrakten være Leverandørens lovbestemte forretningssted (Ravensburg, Tyskland), med forbehold om ufravikelige vernetingsbestemmelser.
(3) Referansekunder og diskresjon: Leverandøren vil ikke navngi Kunden som referanse uten forhåndssamtykke skriftlig (f.eks. e-post). Samtykket kan tilbakekalles for fremtiden uten begrunnelse.
(4) Dersom enkeltbestemmelser er eller blir ugyldige, forblir resten i kraft (ugyldighetsklausul).
Versjon: juni 2026