Couleur ou niveaux de gris au dépôt: un choix, pas une habitude

Beaucoup de scanners tournent en couleur « par sécurité ». Cela double vite les tailles et tend les plafonds - sans que la couleur soit nécessaire. À l'inverse, un passage gris aveugle détruit cachets, annotations et détails photo qui compteront plus tard.

Critères de décision

Garder la couleur si: cachets/signatures colorés sont probants, annotations portent sens, photos montrent dommages ou identité, plans utilisent un code couleur. Choisir le gris si: pages texte seules, copies d'arrêts sans éléments couleur, volumes d'archive trop lourds.

Les volumes mixtes peuvent être hybrides: pièces texte en gris, images preuve en couleur - alors séparer clairement bordereau et noms.

Liste couleur

• Fixer couleur oui/non par type de pièce.
• Sonder: des informations couleur sont-elles perdues?
• Tenir la taille après passage gris contre le plafond.
• Ne pas « deviner » la couleur si la source était grise.
• Photos client: garder la couleur jusqu'à la sélection.
• Politique d'archive: couleur longue durée seulement si besoin.

Technique

Réduire la couleur avant forte compression est souvent plus sage que des artéfacts JPEG extrêmes en couleur. L'OCR est souvent stable en gris; la source décide encore. LexLogik permet des choix de sortie sans écraser le scan d'origine.

Espaces colorimétriques

Ce qui paraît coloré à l'écran peut disparaître en niveaux de gris. Vérifiez les cachets critiques en aperçu gris.

Désactivez l'auto-couleur. Sur photos de dommages, la couleur est souvent probante.

Volumes hybrides

Pièces texte en gris, images preuve en couleur - séparez clairement. Une règle d'une ligne évite le débat permanent.

Standard d'équipe

Une règle d'une ligne (« texte gris / preuves couleur ») évite le débat avant chaque upload.

Couleur seulement si la preuve l'exige

Marquez les pièces où la couleur est décisive (surlignages, photos, cachets). Le reste en niveaux de gris - plus léger, souvent plus amical pour le portail, sans perte d'information.

Cachets et surlignages comme test couleur

Servez-vous des cachets et surlignages: s'ils perdent leur sens en niveaux de gris, gardez la couleur pour cette pièce. Si l'information survit, le gris suffit et aide souvent le portail. Décidez par pièce, pas pour tout le volume. La couleur consciente est économe et motivée.

Notez brièvement la décision couleur au bordereau (« couleur conservée pour surlignage »). Destinataires et remplacements comprennent alors la taille. La transparence réduit les questions sur la compression.

Niveaux de gris par défaut, couleur en exception

Inversez l'habitude: le gris est le standard, la couleur exige une courte justification. Le volume inutile baisse sans sacrifier la preuve. L'exception devient visible et discutable.

Consignez la décision et la personne responsable en une ligne dans la note de dossier. Cela raccourcit les questions et rend la qualité transférable. De courtes notes battent de longues reprises après un échec portail. Ancrage dossier: jour de contenu 27.

Couleur ou niveaux de gris au dépôt est un choix conscient, pas une habitude. La couleur coûte de la taille; le gris peut perdre des détails de preuve. Vérifiez si la couleur porte une valeur probante, puis choisissez calmement.