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Savoir pour cabinets

Rotation des pages au dossier: paysage et tête-bêche avant le portail

Par Jonas Maximilian Regul

Repérer et corriger les orientations mêlées - avant que le juge doive pencher la tête.

Un volume avec pages texte debout et plans en paysage est normal. Un volume où une page sur deux est à l'envers est évitable. La mauvaise orientation provoque questions et erreurs OCR, car les moteurs lisent moins bien une police mal orientée.

Détecter avant de corriger

Certains scans stockent un drapeau de rotation sans tourner l'image; un visualiseur affiche juste, un autre non. Après correction, vérifier dans le visualiseur réellement utilisé. L'auto-orientation aide sur les gros lots mais se trompe sur pages symétriques et images sans texte.

Plans et tableaux en paysage doivent le rester - volontairement. La règle n'est pas « tout forcer en portrait », mais « lisible et cohérent ».

Liste d'orientation

  • Parcourir une fois tout le volume en défilement.
  • Utiliser l'automatisation, puis sonder les pages critiques.
  • Conserver le paysage quand le contenu l'exige.
  • Revérifier l'OCR après rotation si une couche texte existe.
  • Produire la version de dépôt seulement après validation d'orientation.
  • Signaler les défauts récurrents du scanner au poste de numérisation.

Quand tourner dans le flux

Idéalement avant OCR et avant compression finale. Une rotation tardive peut décaler couches texte et annotations. Sur volumes fusionnés, corriger souvent les scans avant fusion.

LexLogik propose rotation et contrôles qualité dans le navigateur. La validation reste un court défilement humain.

Automatisation et exceptions

Pages où l'auto-rotation se trompe: dossier d'exceptions et revue manuelle.

Gardez les paysages lisibles de façon cohérente. Sondez après mise à jour.

Idéalement avant OCR et compression finale. Sur fusions, corriger souvent les scans avant fusion.

Habitude d'équipe

Corriger l'orientation seulement après rejet portail coûte deux fois. Un regard obligatoire avant upload est moins cher.

Passage rotation avant OCR

Tournez les pages avant reconnaissance et compression. L'OCR sur pages à l'envers produit des couches texte absurdes. Un court passage « redresser toutes les pages » précède les niveaux qualité.

Détection auto plus sondage manuel

L'auto-rotation aide mais ne remplace pas le regard sur la première page de chaque section. Les plans paysage sont souvent mal détectés. Combinez passage auto et sondage. Avant le portail, l'orientation visible bat un statut « corrigé ».

Excluez les plans paysage de l'auto-rotation si l'outil privilégie les pages texte. Marquez d'abord les pages de plan. Sinon l'automatisation « corrige » le plan et le rend inutilisable.

Sondage première page par section

Après rotation, ouvrez la première page de chaque section logique. Les erreurs d'automatisation se concentrent aux frontières. Ce sondage est plus rapide qu'un feuilletage complet et attrape les défauts les plus coûteux.

Consignez la décision et la personne responsable en une ligne dans la note de dossier. Cela raccourcit les questions et rend la qualité transférable. De courtes notes battent de longues reprises après un échec portail. Ancrage dossier: jour de contenu 25.

La rotation des pages est obligatoire avant le portail: plans paysage et pages à l'envers perturbent destinataires et moteurs. Orientation commune et sondage sur la première page de chaque section évitent des énigmes de lecture au tribunal.

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