Scanner au cabinet: réglages qui sauvent ensuite OCR et portails

Le meilleur moteur OCR ne sauve pas un scan désespérément sombre. La qualité commence donc au chargeur - ou au téléphone quand le constat n'a pas de platine. Pour un cabinet, un court standard de scan obligatoire bat les sauvetages coûteux sur chaque dossier.

Réglages de base rentables

Pour le texte, 300 dpi est un défaut solide; sous 200 dpi, petits chiffres et notes souffrent. Le niveaux de gris suffit souvent pour conclusions et arrêts; gardez la couleur si cachets, annotations ou photos comptent. Choisissez recto ou recto-verso délibérément: les versos vides gonflent volumes et plafonds portail.

Alimentez droit, retirez agrafes, aplatissez plis forts. Basique - et cela évite la moitié des débats de redressement.

Liste au poste

• 300 dpi par défaut pour le texte; plus seulement si besoin.
• Couleur seulement si le contenu l'exige; sinon gris.
• Retirer versos vides ou fixer des règles duplex.
• Nommer tout de suite avec la référence dossier.
• Contrôler tôt les premières pages avant la fin de pile.
• Photos téléphone: parallèle à la page, peu d'ombre, assez de lumière.

Téléphone versus scanner de bureau

Les constats produisent souvent les pires sources. Un court guide (lumière, distance, éviter le chaos HDR, une page par photo) améliore les entrées. Au bureau, nettoyez régulièrement les chargeurs; des rayures sur chaque page ne sont pas un « problème PDF ».

Après scan: orientation d'abord, puis OCR ou fusion. LexLogik peut améliorer et reconnaître dans le navigateur - sans remplacer un premier scan propre lorsqu'il était possible.

Entretien et modes dégradés

Des rouleaux sales créent des rayures. Fixez des intervalles de nettoyage et un mode dégradé.

Testez les modes document sur de vraies copies d'arrêts. Les nouveaux devraient parcourir le standard sous supervision.

Téléphone versus scanner

Un court guide lumière, distance et une page par photo améliore les entrées.

Responsabilité partagée

L'assistant scanne; l'avocat relit le fond - mais les règles de qualité appartiennent aux deux. Les défauts récurrents méritent un court retour hebdomadaire.

Profil scanner par type de source

Définissez des profils pour pages texte, preuves couleur et plans (dpi, couleur/gris, duplex). Les collaborateurs choisissent un profil au lieu d'expérimenter. OCR et portails souffrent moins si la source est juste dès le départ.

Entretien vitre et marges

Vitre sale et marges trop serrées créent des artefacts qu'aucun moteur ne répare bien. Nettoyage hebdomadaire et quelques millimètres de marge sont des règles banales et efficaces. Évitez la photo téléphone en biais si un scanner à plat est disponible. Le meilleur OCR commence au scanner.

Calibrez les scanners après maintenance ou déménagement avec une page test (traits fins, petits chiffres, coin de gris). Sans calibration, les profils dérivent. Cinq minutes de page test économisent des heures de reprise.

Les réglages de scan décident longtemps avant l'upload des résultats OCR et de la lisibilité portail. Résolution suffisante, couleur correcte et orientation propre sont de la qualité de dossier. Des profils tenus réduisent les reprises sur copies sombres et piles biaises.